Comment signer un PDF sur son téléphone

Avant de commencer

PDF Tools fonctionne dans le navigateur que vous avez déjà, sur Android comme sur iPhone. Enregistrez d’abord le PDF sur votre téléphone : téléchargez-le depuis votre messagerie, ou retrouvez-le dans l’application Fichiers.

La signature se fait sur votre téléphone. Le document n’est envoyé nulle part, aussi confidentiel soit-il. Une fois la page chargée, l’outil continue même de fonctionner sans connexion.

Ouvrir le PDF

1. 1Ouvrez PDF Tools et allez sur Signer un PDF.
2. 2Touchez la zone de dépôt et choisissez votre PDF.
3. 3Le document s’ouvre en plein écran, prêt à être signé. Les pages sont au centre, et les outils de signature se trouvent en bas de l’écran, à portée de pouce.

Créer votre signature

1. 1Touchez Signature. Une fenêtre s’ouvre sur l’onglet Dessiner.
2. 2Signez dans le cadre avec votre doigt. En tournant le téléphone à l’horizontale, vous aurez plus de place.
3. 3Le résultat ne vous plaît pas ? Annuler retire le dernier trait, Effacer vous laisse recommencer. Vous pouvez aussi choisir une encre noire ou bleue.
4. 4Laissez Enregistrer pour la prochaine fois coché si vous voulez réutiliser cette signature. Elle reste uniquement sur ce téléphone.
5. 5Touchez Utiliser la signature.

Vous n’êtes pas obligé de dessiner. Dans l’onglet Taper, vous saisissez votre nom complet et choisissez un style d’écriture. Dans l’onglet Photo, vous photographiez votre signature tracée sur une feuille blanche, et PDF Tools en retire le fond.

La placer au bon endroit

La signature apparaît sur la page que vous êtes en train de regarder. Faites-la glisser jusqu’à la ligne prévue, puis tirez sa poignée d’angle pour l’agrandir ou la réduire. Touchez ailleurs sur la page quand c’est bon, ou utilisez son bouton de suppression si vous l’avez posée par erreur.

Les autres outils fonctionnent de la même façon. Initiales ajoute vos initiales, souvent demandées sur chaque page d’un contrat. Date ajoute la date du jour, sous forme de texte modifiable. Texte permet d’écrire votre nom, une référence ou une courte mention où vous voulez. Coche remplit une case à cocher.

Appliquer et télécharger

1. 1Quand tout est en place, touchez Appliquer en haut de l’écran.
2. 2Le document est mis à jour et reste ouvert, au cas où vous voudriez continuer.
3. 3Touchez Télécharger. Le fichier est enregistré avec « signe » ajouté à son nom, par exemple bail-signe.pdf.

Sur la plupart des téléphones, le menu Plus (les trois points en haut) propose aussi Partager : vous renvoyez le PDF signé par e-mail ou par message sans avoir à le chercher dans vos téléchargements.

Bon à savoir

• Si le PDF est protégé par un mot de passe, il vous sera demandé. Il sert uniquement à ouvrir le fichier sur votre téléphone.
• Si le PDF porte déjà la signature numérique de quelqu’un d’autre, PDF Tools vous prévient : tout ajout rend cette signature invalide.
• Le document ouvert est gardé pour cet onglet du navigateur seulement. Après un rechargement, PDF Tools propose de reprendre où vous en étiez, et fermer l’onglet l’efface du téléphone.
• Une signature dessinée est une signature électronique simple : votre signature manuscrite posée sur la page. Son acceptation dépend de la personne ou de l’organisme qui la demande, et des règles en vigueur chez vous. Si on exige une signature numérique certifiée, demandez quel service est accepté.