Comment remplir un formulaire PDF

Formulaire à remplir ou page à plat ?

Certains PDF sont de vrais formulaires : ils contiennent des cases prévues pour écrire, cocher ou choisir dans une liste. Quand vous en ouvrez un dans PDF Tools, une ligne en haut indique combien il y en a, par exemple 6 champs à remplir.

D’autres PDF sont des pages à plat, comme un formulaire scanné ou un document simplement imprimé en PDF. PDF Tools vous signale quand un PDF n’a pas de champs à remplir. Vous pouvez quand même écrire dessus : Texte, Date et Coche placent vos réponses exactement au bon endroit.

Remplir un formulaire

1. 1Ouvrez Remplir un PDF et choisissez votre formulaire. Il s’ouvre dans le studio, en mode Remplir.
2. 2Touchez ou cliquez un champ et écrivez. Cases à cocher, boutons d’option, listes déroulantes et grands cadres pour les réponses longues fonctionnent comme on s’y attend.
3. 3Une fois terminé, touchez Appliquer. Une petite fenêtre Appliquer vos réponses s’ouvre.
4. 4Cochez ou non Verrouiller les réponses (voir plus bas), puis touchez à nouveau Appliquer.
5. 5Touchez Télécharger. Le fichier est enregistré avec « rempli » ajouté à son nom, par exemple candidature-rempli.pdf.

Remplir en quelques secondes avec Mes infos

La plupart des formulaires demandent toujours la même chose : votre nom, votre téléphone, votre e-mail, votre adresse. Touchez Mes infos et saisissez-les une fois pour toutes. Vous pouvez garder votre nom complet, prénom et nom, e-mail, téléphone, adresse, ville, pays, numéro de pièce d’identité ou de passeport, date de naissance, entreprise et fonction.

Touchez Enregistrer et remplir : PDF Tools remplit les champs vides qui correspondent à vos infos, puis vous dit combien il en a remplis. Les champs qui demandent une date peuvent recevoir la date du jour. Ce que vous aviez déjà écrit n’est pas touché.

Quand vous écrivez quelque chose de nouveau dans un champ qui ressemble à l’une de vos infos, PDF Tools propose de le retenir. Vos infos restent uniquement sur cet appareil, et vous pouvez les modifier ou les effacer à tout moment dans Mes infos.

Verrouiller les réponses, ou les laisser modifiables ?

Verrouiller les réponses transforme les champs en simple texte sur la page. Plus personne ne peut modifier vos réponses ensuite, ce qui est utile pour un formulaire envoyé à une administration ou à une banque. Revers de la médaille : vous ne pouvez plus les modifier non plus.

Le signer et ajouter des pièces jointes

Après avoir appliqué vos réponses, le formulaire reste ouvert. Passez sur Signer en haut pour ajouter votre signature, ou revenez sur Pages et utilisez Ajouter des fichiers pour joindre la copie d’une pièce d’identité ou un justificatif. Vous pouvez réorganiser ou supprimer des pages : le formulaire reste remplissable, même fusionné avec des photos ou d’autres PDF. Si vous fusionnez deux exemplaires du même formulaire, chacun garde ses propres réponses.

Les formulaires qu’un navigateur ne sait pas remplir

Quelques formulaires officiels utilisent un ancien format appelé XFA, que les navigateurs ne savent pas remplir. PDF Tools les reconnaît et vous le dit. Ouvrez-les plutôt dans Adobe Acrobat Reader, ou utilisez Texte pour écrire vos réponses par-dessus la page.