Scanner un document avec son téléphone et en faire un PDF

Bien photographier chaque page

• Posez la page bien à plat sur une table, idéalement sur un fond plus sombre que le papier, pour que les bords ressortent.
• Profitez de la lumière du jour près d’une fenêtre, ou d’une pièce bien éclairée. Évitez de vous placer entre la lumière et la page : votre ombre la couvrirait.
• Tenez le téléphone bien au-dessus de la page, parallèle à elle, pas en biais. Une photo inclinée donne un texte de travers.
• Remplissez l’écran avec la page, en ne laissant qu’une fine marge autour.
• Touchez l’écran sur le texte pour faire la mise au point, et restez immobile un instant.
• Évitez le flash sur du papier brillant : il laisse un reflet blanc qui cache des mots.
• Prenez une photo par page, puis zoomez sur chacune pour vérifier que les petits caractères sont lisibles.

Transformer les photos en PDF

1. 1Ouvrez Images en PDF sur votre téléphone et touchez la zone pour choisir des fichiers. Sur beaucoup de téléphones, le sélecteur permet aussi de prendre une photo sur-le-champ.
2. 2Sélectionnez toutes les photos des pages d’un coup. Chacune devient une page.
3. 3Vérifiez l’ordre : ouvrez les miniatures avec le bouton situé à gauche de la barre d’outils, puis appuyez un instant sur une miniature et faites-la glisser à sa place.
4. 4Faites pivoter les pages qui sont de travers avec les boutons placés sous chacune.
5. 5Ouvrez Réglages de page. Pour un document, l’A4 avec des marges Petites ressemble à une page scannée. Gardez la qualité Standard pour un envoi par message ou par e-mail, ou choisissez Haute si le texte est très petit.
6. 6Touchez Télécharger.

Avant de l’envoyer

• Donnez-lui un nom clair : touchez le nom du document en haut et tapez par exemple bail-2026 plutôt qu’un nom de fichier d’appareil photo.
• Il faut le signer ? Passez sur Signer en haut, ajoutez votre signature et touchez Appliquer.
• Vous l’envoyez depuis le téléphone ? Ouvrez Plus et choisissez Partager pour le joindre directement à un e-mail ou à un message.
• Vous avez scanné toute une pile d’un coup ? Vous pourrez la séparer en plusieurs fichiers avec Diviser en fichiers, dans le menu Plus.

Confidentiel par conception

On scanne souvent des papiers sensibles : pièces d’identité, fiches de paie, courriers de la banque. PDF Tools ne les envoie jamais sur Internet. Les photos deviennent un PDF sur votre téléphone. Le document ouvert est gardé pour cet onglet du navigateur seulement : recharger la page ne fait pas perdre votre travail, et fermer l’onglet l’efface de l’appareil. C’est précieux si vous scannez un jour avec un téléphone emprunté ou partagé.