Convertir un document Word en PDF

Convertir le document

1. 1Ouvrez Word en PDF et choisissez votre fichier. Sur téléphone, il se trouve en général dans Téléchargements ou dans l’application Fichiers, ou dans la conversation où on vous l’a envoyé.
2. 2Patientez quelques secondes pendant l’envoi et la conversion. Sur une connexion lente, la progression indique ce qui a déjà été envoyé.
3. 3Le PDF s’ouvre avec ses pages sur le côté (sur téléphone, ouvrez-les avec le bouton situé à gauche de la barre d’outils) et en entier au centre. Vérifiez que tout est en place.
4. 4Touchez Télécharger. Le PDF garde le nom de votre document, et vous pouvez le renommer en touchant son nom en haut.

Ce qu’il advient de votre fichier

C’est le seul outil de PDF Tools qui envoie votre fichier ailleurs. Convertir fidèlement un document Word demande une suite bureautique complète, bien trop lourde pour un navigateur : le fichier part donc vers notre serveur par une connexion chiffrée.

• Il est converti en mémoire, sans jamais être écrit sur disque.
• Il est supprimé dès que le PDF vous revient. Nous n’en gardons aucune copie et ne le regardons jamais.
• Rien n’est journalisé à son sujet : ni son nom, ni son contenu.

Tout le reste se passe à nouveau sur votre appareil : signer, remplir, réorganiser les pages et télécharger. Si vous ajoutez un fichier Word à un document déjà ouvert, PDF Tools vous demande avant de l’envoyer.

Le rendu sera-t-il le même ?

En général, oui. Les lettres, CV, rapports et la plupart des formulaires sortent tels qu’ils apparaissent dans Word : texte, titres, tableaux, images, en-têtes, pieds de page et sauts de page sont conservés. La conversion se fait avec LibreOffice, une suite bureautique libre, et non avec Microsoft Word lui-même. Les polices les plus utilisées par Word (Calibri, Cambria, Arial, Times New Roman et Courier New) sont remplacées par des équivalents aux mêmes largeurs de lettres, si bien que les lignes se coupent en général aux mêmes endroits.

C’est dans les mises en page complexes que les différences apparaissent. Les zones de texte, les graphiques, les tableaux très serrés et les polices moins courantes peuvent bouger un peu, par exemple un mot qui passe à la ligne dans une cellule étroite. Si la mise en page compte, comme pour un formulaire avec des cases à remplir, relisez chaque page avant de l’envoyer.

Le signer ou le remplir ensuite

Le PDF reste ouvert après la conversion, vous pouvez donc continuer. Passez sur Signer pour ajouter votre signature, ou sur Remplir pour y écrire. Utilisez Ajouter des fichiers pour ajouter des pages d’autres PDF, de photos ou de documents Word, puis Télécharger quand il est prêt.